什么是泳道图?
泳道图,又称为跨职能流程图,其绘图元素与传统流程图类似,但在业务流程主体上,通过泳道(有纵向和横向之分)区分出执行主体,即特定流程的负责人、岗位、或组织部门。
根据泳道方向的不同,泳道图(跨职能流程图)分为垂直跨职能流程图和水平跨职能流程图。
在水平跨职能流程图中,代表职能单位的泳道以水平方式在图表上放置,强调的是进程。在垂直跨职能流程图中,代表职能单位的泳道在图表中自上而下以垂直方式放置,强调的是职能单位。
泳道图的三大维度
从图形组成看,泳道图可以分为三个维度:部门维度、阶段维度和活动维度。
部门维度:通过负责人/岗位/组织部门来区分,明确每个负责人/岗位/组织部门的负责范围;
阶段维度:通过任务阶段来区分(比如活动筹备阶段、进行阶段、复盘总结阶段),明确明个阶段需要处理的任务;
活动维度:在不同部门/责任人处理的不同任务阶段,会有不同的活动进行对应。
一般情况下,泳道图纵轴表示部门维度,横轴表示阶段维度,纵轴和横轴相交汇形成的格子,则表示活动维度(如下图)。
如何在线创建泳道图?
了解完泳道图的含义和三大维度后,大家就可以开始创建泳道图。接下来以亿图图示在线版创建泳道图为例:
第1步,创建泳道图画布
打开亿图图示在线版(www.edrawmax.cn/online),在新建页面“流程图”大类下找到“泳道图”分类,双击该图形缩略图即可快速创建新画布;
第2步,确定泳道
画布创建成功后,从左侧符号库将泳道符号拖放到画布上,新增泳道的方法有两种,一种是再从符号库拖放泳道,另一种是直接调整泳道的数量(选中泳道,此时画布上方就会出现和泳道相关的参数栏)
第3步,确定任务流程
同样是在左侧符号库,你可以将流程图符号拖放到对应的泳道上,符号和传统流程图的基本一样,椭圆形是开始/结束,矩形是处理/活动,菱形是判断,箭线表示任务流转。
第4步,保存/分享
泳道图绘制完成后,你可以根据自己的需求,选择导出为本地文件(如图片、PDF、office、SVG、HTML、Visio等格式),或者保存在亿图图示个人云文档,或者生成文件链接分享给团队成员。